Stichting Knooppunt Informele Zorg
Laatste herziening: 4 oktober 2025

Stichting Knooppunt Informele Zorg is gericht op het bevorderen van een optimaal samenhangende ondersteuning van mantelzorgers, zorgvrijwilligers en zelfhulp ter versterking van de informele zorg in de gemeente Sittard-Geleen en aan de gemeente Sittard-Geleen grenzende gemeenten.

Binnen de stichtingen behorend tot MIK&PIW Groep wordt gewerkt met persoonsgegevens van burgers, medewerkers, (keten)partners, en contactpersonen van zakelijke klanten en leveranciers.

Inhoud

1. Wie zijn wij?
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
4. Grondslagen voor verwerking
5. Schenkingen en financiële administratie
6. Delen van persoonsgegevens met derden
7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
8. Beveiliging van uw gegevens
9. Uw rechten
10. Cookiebeleid
11. Vragen of klachten
12. Disclaimer & Copyright / Auteursrechten

1. Wie zijn wij?

Stichting Knooppunt Informele Zorg
Adres: Gewandeweg 5, 6161 DJ Geleen
KvK-nummer: 71160477
E-mail: info@hartveiligsittardgeleen.nl
Website: https://www.knooppuntinformelezorg.nl

Overname van Hartveilig Sittard-Geleen / Burgerhart Sittard-Geleen:
1. Tot 31 december 2025 ligt de juridische en administratieve verantwoordelijkheid voor Hartveilig Sittard-Geleen bij Stichting Burgerhart Sittard-Geleen (KvK 72273399).
2. De handelsnaam Hartveilig Sittard-Geleen wordt per direct gebruikt, maar de stichting blijft juridisch actief tot 31-12-2025.
3. Tot de overdracht van activiteiten op 1 januari 2026 is Hartveilig Sittard-Geleen verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in de huidige privacyverklaring.
4. Per 1 januari 2026 neemt Stichting Knooppunt Informele Zorg alle activiteiten over, inclusief het beheer en de verwerking van persoonsgegevens van Hartveilig Sittard-Geleen. Vanaf dat moment is Stichting Knooppunt Informele Zorg volledig verantwoordelijk voor deze gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Deelname aan projecten, bijeenkomsten of trainingen
Bankrekeningnummer (bij betalingen of schenkingen)
Correspondentie of contactgeschiedenis
Gegevens van medewerkers, ketenpartners, klanten en leveranciers

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om contact met u op te nemen of te onderhouden
Voor het organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en projecten
Voor het verwerken van aanmeldingen of inschrijvingen
Voor het versturen van nieuwsbrieven of uitnodigingen (indien u zich hiervoor heeft aangemeld)
Voor de verwerking van schenkingen en giften
Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de administratieplicht
Voor interne administratie en samenwerking binnen MIK&PIW Groep

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende juridische grondslagen:

Uw toestemming (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief)
De uitvoering van een overeenkomst (bijv. deelname aan een project of activiteit)
Wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht
Gerechtvaardigd belang, zoals het informeren van betrokkenen

5. Schenkingen en financiële administratie

Als u een schenking doet aan Hartveilig Sittard-Geleen of aan Stichting Knooppunt Informele Zorg, verwerken wij uw gegevens voor de correcte verwerking en administratie van die schenking. Wij verwerken in dat geval:

Uw naam
Uw contactgegevens (indien door u verstrekt)
Uw bankrekeningnummer (zoals zichtbaar in de banktransactie)
Het bedrag van uw schenking
De datum van ontvangst

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor onze financiële administratie en eventuele bevestiging of bedankbrief.
Let op: Hartveilig Sittard-Geleen heeft geen ANBI-status; schenkingen zijn daarom niet fiscaal aftrekbaar.
Wij delen deze gegevens niet met derden, tenzij wettelijk verplicht (bijvoorbeeld bij controle door de Belastingdienst).

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze taken, doorverwijzing naar trainingaanbieders, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voor trainingen verwijzen wij u door naar erkende trainingaanbieders, waarmee wij afspraken hebben gemaakt. Voor deze doorverwijzing kunnen wij uw persoonsgegevens met deze derden delen. De overeenkomst sluit u rechtstreeks met de aanbieder; Stichting Knooppunt Informele Zorg is niet verantwoordelijk voor de uitvoering of verwerking door deze derden.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om uw privacy te waarborgen. Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden en doen dit alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is of wettelijk verplicht.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren onder andere de volgende bewaartermijnen:

Gegevens van deelnemers: tot 2 jaar na afloop van het project
Financiële gegevens (inclusief schenkingen): 7 jaar (volgens fiscale bewaarplicht)
Nieuwsbriefabonnees: tot uitschrijving
Persoonsgegevens van medewerkers, partners en leveranciers: conform wettelijke verplichtingen en interne bewaartermijnen

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatig gebruik.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
De verwerking van uw gegevens te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor een verzoek indienen via info@hartveiligsittardgeleen.nl of via het contactformulier op onze website.

10. Cookiebeleid

De website van Stichting Knooppunt Informele Zorg maakt gebruik van functionele cookies en Google Analytics, een analytische cookie die ons helpt inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wij plaatsen geen tracking cookies voor commerciële doeleinden en delen geen gegevens met advertentienetwerken. Bij het eerste bezoek aan onze website krijgt u de mogelijkheid om uw cookievoorkeuren aan te geven. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via uw browserinstellingen.

Onze website kan links bevatten naar websites van derden die een ander cookiebeleid hanteren. Wij adviseren u de privacy- en cookieverklaringen van deze websites zorgvuldig te lezen.

11. Vragen of klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij uw gegevens verwerken?

1. Voor vragen over persoonsgegevens en privacy kunt u contact opnemen via info@hartveiligsittardgeleen.nl of via het contactformulier op de website.
2. Voor vragen over auteursrechten, gebruik van de website-inhoud of toestemming kunt u contact opnemen via contact@reclamebureaubeekdaelen.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Disclaimer & Copyright / Auteursrechten

Alle teksten, afbeeldingen en andere inhoud op de website en in communicatie-uitingen zijn eigendom van Reclamebureau Beekdaelen (KvK 80408664). Stichting Knooppunt Informele Zorg mag deze inhoud gebruiken voor haar taken en communicatieactiviteiten.

De inhoud mag alleen worden aangepast door Stichting Knooppunt Informele Zorg of met schriftelijke toestemming van Reclamebureau Beekdaelen.

Aan deze privacyverklaring en andere communicatie-uitingen kunnen geen rechten worden ontleend. Hoewel we de inhoud met zorg samenstellen, kunnen er onjuistheden of onvolledigheden voorkomen.

Website in beheer van: